吏部尚书顾奕禀道：“监国，此番吏部考功司京察、外察，共录得称职官员九十六名，拟予加级；不合格官员九十八名，拟分别给予革职提问、革职、勒令致仕、降调”。
大明朝的京察、外察，程序十分规范，但是对考核的等级称谓，却五花八门，仅一个不合格，就有“不谨”、“年老”、“浮躁”等多种。太祖更搞笑，在对外官的大计中，竟然搞起了“殿最”（上等为最，下等为殿）制。令官员按考核等级入席吃饭，上等，赐坐而食；中等，站立而食；下等，不得食。
朱亨嘉觉得这样不行，得整规范了。
大笔一挥，不管是“京察”还是“外察”，统统从守（品德）、政（政绩）、才（才能）、年(年龄)四方面进行考核，称为“四格”。根据“四格”情况，将考核等级分成称职（一等）、勤职（二等）、供职（三等）、不合格（末等）四种。所谓“不合格”，是指不符合“四格”要求的官员。获称职者，加级；不合格者罢官，甚至追责。
当然，评为“不合格”者，应注明原因。比如贪、酷、罢软无为、不谨、年老、有疾、浮躁、才力不及等等。
听顾奕说完，朱亨嘉望着督查院左都御史郭之奇，道：“郭卿，督察院对京察、外察要起到监督作用。若发现舞弊、考语不公的情状，科道官要勇于弹劾主持考察的官员”。
郭之奇慨然答道：“请监国放心，此乃臣等的本职”。
“嗯”，朱亨嘉点点头。对郭之奇，他还是放心的。此人一向铁骨铮铮、刚直不阿。当年郑芝龙想找他开后门，将其子郑成功由诸生晋为廪生，被他断然拒绝，一点面子不给。
明代的考绩分文、武两个系统进行。问完文臣，再问问武将的考绩情况。
朱亨嘉微笑着问余朝相和李长祥：“余尚书、李侍郎，各级武职的考绩情状如何？”